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2013-10-16

WORD 螢光筆與表格網底

Maybe you knew, maybe not.
Take a look, it won't hurt you.


你知道上面這張圖中,兩個格子的差異嗎?

在 WORD 當中,你可以為文字加上醒目提示色彩,看起來就像是被螢光筆畫過。你也可以為表格的某一格塗滿顏色 (術語稱為網底),強調這一個區塊的獨特性。然而,時常有朋友誤選了其中一個功能,才發現得到的不是自己理想的效果。


2013-10-15

EXCEL 表格內分行

Maybe you knew, maybe not.
Take a look, it won't hurt you.

試算表除了拿來計算數字,當作文字表格也意外地好用。然而總是有些時候,我們希望表格內的文字在特定位置斷行;這時候按 Enter 只會結束這一格的輸入,游標跳到下一格去。要如何在表格內達成分行效果呢?


2013-10-14

WORD 分割表格

Maybe you knew, maybe not.
Take a look, it won't hurt you.

畫了半天表格,才發現需要的其實是兩張表格嗎?「分割表格」能夠乾淨俐落的把表格一刀兩斷。


2009-10-10

Mind Mapping Game 心智圖競賽

  心智圖可以刺激思考,加強我們的聯想能力。心智圖競賽是一種多人遊戲,可以參予者彼此了解聯想的內容,並評估自己的聯想和其他人是否容易產生共鳴。

【心智圖競賽】
1. 指定一個關鍵詞,所有參予者自由聯想五分鐘。
2. 由任意一個人開始,說出一個聯想到的詞彙;每個想到這個詞的人都獲得分數,分數等於想到這個詞的人數。
3. 所有人都各自說出一個詞之後,累計得分,最高分的人獲勝。
4. 如果人數較少,每個人提出的詞彙量可以增加;如果人數太多,可以先分組,以組為單位提出詞彙。

【獲勝策略】
聯想到的詞越多,越可能在別人提出詞彙時得分。

Mind Mapping 心智圖

  當我們構思點子,例如思考作文主旨時,常常有不知如何下筆之感。當然,老師會教我們列大綱,可是列大綱可能比寫作文還痛苦。大綱條理分明,容易閱讀,但它是用來「整理」想法的,怎麼能在「擁有」想法之前整理呢?其次,大綱像是分組排隊,一個詞只能有一個隊長;但有許多時候,一個想法和兩個以上的其它想法有關連,大綱難以表現這種特點。

  當你需要點子時,應該拋棄所有的「程序正義」,一切以寫出點子為主。「意識流」寫作是個不錯的方法,但可以再進一步:呈現點子之間的關連。有點子,有關連,就可以利用這些關連顯現出的脈絡,看出不同點子的發展性。以下介紹的「心智圖」,就是一個非常有效的創意建立與組織方法。